Когда отпуск по беременности и родам. Какие документы нужны для получения выплат? В каких случаях увеличивается декретный отпуск

Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.

Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.

Особенности и сроки данного отпуска

Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.

Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).

Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.

Правила оформления

Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).

Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.

Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимые документы

Весь необходимый перечень документов для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
2. Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
3. Письменное заявление на имя работодателя.
4. Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
5. Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.

В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).

Пошаговая инструкция оформления

Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.

Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :

После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.

О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:

Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.

Обязательными элементами этого документа являются:

1. «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
   • полное название компании;
   • ФИО ее руководителя;
   • ФИО заявителя.
2. Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
3. Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
4. Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
5. Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.

Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.

Этот документ отражает следующую информацию :

1. Полное название компании.
2. Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
3. Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
4. Перечень пособий и выплат.

В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.

Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам

Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?

Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.

Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.

Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :

1. Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с или (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
2. Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 655 рублей 49 копеек.
3. Единовременное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 27 681 рублей.
4. Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 17 479,72 рублей (с февраля 2019). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
5. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – 3 277,45 рублей за первого ребенка и 6 554,89 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее . Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
6. Ежемесячное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. Оно составляет 11863,27 руб. в месяц.

Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.

Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовые права женщин в период беременности

Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.

Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.

Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.

Минимальные декретные выплаты в соответствии с актуальным законодательством положены только работающим женщинам. Исключение - те, кто был уволен при устранении компании. Декретные неработающим мамам (кроме признанных безработными после увольнения при закрытии компании) не предоставляются.

Как правило, безработным мамам пособие на ребенка предназначается лишь после появления малыша на свет (в виде единовременной выплаты при рождении и по уходу до двух лет, которые не трудоустроенные получают через органы соцзащиты граждан). О подобных особенностях декретного отпуска и пойдет речь далее.

Сколько дней длится декретный больничный?

В настоящее время в законодательстве Российской Федерации нет определения такого типа отпуска как декретный. Вид отпуска назван именно так по документу «Декрет о выплате пособия по беременности и родам», в соответствии с которым и начали производить выплаты указанной материальной поддержки.

Правильно данный этап именуется отпуском по беременности и родам. Продолжительность его зафиксирована в ТК РФ. Сколько дней декретный отпуск длится? В соответствии с данным документом, при беременности и родах количество отпускных дней должно составлять не менее 140. При этом длительность до и после рождения ребенка можно видоизменять как в большую, так и в меньшую сторону с сохранением полного количества дней.

Временем выхода в декретный отпуск будет считаться дата выдачи в медицинском отделении декретного больничного. Именно на основании этого документа будет выплачиваться материальная помощь.

В каких случаях увеличивается декретный отпуск?

Сколько дней декретный отпуск составляет в случае многоплодной беременности или при осложнениях? Опираясь на ТК РФ, можно утверждать, что декрет может быть увеличен в следующих случаях:

1. Если беременность и\или роды проходят с осложнениями (например, женщина лежит на сохранении во время вынашивания ребенка или по медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение), то отпуск составит порядка 160 дней.
2. Если на УЗИ было обнаружено, что мать ожидает двух и более детей, отпуск будет длиться 195 дней.
3. Если мама усыновила двух и более детей в возрасте до четырех месяцев, отпуск составит 200 декретных дней.

На декретный больничный будущая мама может быть оформлена с 30-й недели. В 29 недель уходят в декрет в случае многоплодной беременности. Но точная дата выдачи декретного больничного зависит от нескольких причин: берется во внимание предполагаемая дата родов по первому УЗИ (10 недель), следующему УЗИ, которое осуществляется на 20-й неделе и по срокам беременности по менструации. Очень часто случается, что все показателя выпадают на различные даты, в таком случае выводят среднее значение.

Официальные пособия по беременности и родам

Какие пособия могут получать беременные женщины? Декретные выплаты по беременности и родам положены женщинам, которые подлежат обязательному медицинскому страхованию. Так, получать официальное пособие имеют право такие категории:

1. Работающие мамы. Размер декретных пособий будет равен ста процентам от средней зарплаты. Выплачиваться материальная поддержка будет по месту работы.
2. Осуществляющие службу в Верховном суде РФ по контракту. Выплаты будут производиться по месту службы и приравниваться к размеру денежного поощрения.

Если говорить о декретных выплатах неработающим мамам, то речь идет об определенном круге неработающих лиц, а именно:

1. Студентках вузов, которые обучаются на дневном отделении. Выплаты будут производиться в размере установленной академической стипендии в университете.
2. Лицах, потерявших работу в результате ликвидации компании. Установленная сумма выплат составляет 615 рублей.
3. Предпринимателях (ИП), которые уплачивали страховые платежи. За оформлением пособия нужно обращаться в территориальный Фонд общественного страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составит 35 000 рублей.

Такого рода выплаты полагаются не только за появившихся на свет малышей, но и за усыновленных детей в возрасте до четырех месяцев.

Кому полагается выплата декретного пособия?

Для того чтобы получить пособие, будущая мама должна соответствовать следующим критериям:

1. Быть официально трудоустроена и подлежать обязательному страхованию. Если ее сократили и признали безработной после устранения компании либо организации, то на протяжении 12 месяцев она имеет право на начисление выплат, если находится на учете в центре занятости.
2. Обучаться на дневной форме очного отделения в одном из вузов или ссузов.
3. Состоять на контрактной военной службе или работать в правоохранительных органах.
4. Быть в составе армейского формирования РФ на территории зарубежного государства, и право на декретные выплаты в данном случае не противоречит интернациональным договорам.
5. Являться ИП (индивидуальным предпринимателем). В этом случае должно быть не нарушено соглашение роли в ДСС (добровольческом соц. страховании) для ИП в ФСС (фонде общественного страхования). Выплаты страховых платежей должны производиться в течение минимум 5 последних месяцев.

Декретные при минимальной зарплате все равно выше, чем выплаты неработающим мамам, так что лучше еще на ранних сроках попытаться устроиться на работу.

Размер единовременного пособия по беременности

Декретный больничный продолжается 140 дней: семьдесят календарных дней до родов, и семьдесят — после родов, 160 дней после родов с осложнением и 195 дней в случае появления на свет двух и более детей. При этом выплаты должны производиться в зависимости от продолжительности декретного отпуска.

Сколько минимальные декретные выплаты составляют? Касательно размера минимальных декретных, то сумма не может быть ниже установленной минимальной зарплаты, которая в настоящее время составляет 7 600 рублей.

В соответствии с актуальным законодательством РФ, размер выплат варьируется от минимальных пособий (35 000 рублей) до максимальных значений декретных пособий (39 000 при осложнениях беременности и родов).

Как рассчитывается декретный больничный? Размер минимальных декретных пособий составляет 100% среднего дохода, а сам процесс выплаты данного рода материальной помощи не имеет связи с рабочей квалификацией.

Расчет среднего заработка

В соответствии с общегосударственным законом, средний доход высчитывается по материальным выплатам, приобретенным за несколько прошедших лет. Будут взяты во внимание лишь те рабочие дни, когда происходило начисление зарплаты полностью, соответственно, отпускные, больничные и иного рода отпуска не будут включены в подсчет.

В данном случае время со схожими «обременениями» по заявлению может быть подменено на предыдущие календарные годы для увеличения объема выплат. Соответственно, даже минимальная сумма декретных будет выше. Если женщина официально работает в нескольких организациях, декретные выплаты должны назначаться и реализовываться во всех компаниях, где она зарегистрирована.

Минимальная сумма декретных выплат будет выше, если неработающая женщина на ранних сроках устроится на любую (даже низкооплачиваемую) работу.

Как можно высчитать размер декретных пособий?

Следует воспользоваться специальной формулой калькулятора декретных расчетов:

1. Сумму дневного пособия необходимо умножить на количество дней декретного больничного (минимальное 140 дней, 160 — при родах с осложнениями, 195 — при наличии многоплодной беременности).
2. Чтобы высчитать величину среднего заработка в день, нужно суммировать всю зарплату за несколько прошлых лет и разделить на количество дней в этих годах, также при исчислении этой суммы необходимо исключить выплаты и больничные.

Калькулятор декретных не всегда дает верные результаты, так что лучше обратиться к бухгалтеру своей организации, чтобы узнать, сколько будет начислено.

Когда можно получать данные выплаты?

Будущей маме следует обратиться в медучреждение по месту жительства на 28-29-й неделе беременности для оформления декретного больничного. Полученную справку нужно будет представить работодателю. Бывают ситуации, что документ выдается через несколько календарных месяцев после сокращения, тогда дотации выплачиваются по крайнему рабочему месту. Максимальный срок оформления пособия составляет не более полугода после окончания отпуска.

Заявление на отпуск

Работающая будущая мама должна написать заявление на декрет и выплату пособий в бухгалтерию и отдел кадров той организации, в которой трудоустроена. Как уже упоминалось, на 30-й неделе нужно пойти в женскую консультацию и взять справку. Справку следует отдать в бухгалтерию. Затем надо написать бумагу на имя директора. Форма заявления представлена ниже. В десятидневный срок после обращения должны перечислить декретные.

Многие будущие мамы по состоянию здоровья уже не могут выполнять свои обязанности в полном объеме еще до отпуска, т. е. до 30-й недели. В таком случае можно оформить обычный оплачиваемый больничный на четыре недели или взять отпуск за свой счет.

Какие документы нужны для получения выплат?

Для оформления соответствующего отпуска необходимо будет собрать следующий пакет бумаг:

• справку, которую получают в ближайшем медицинском учреждении;
• заполненное заявление на предоставление пособий;
• в случае, если официальных мест работы за последнее время было несколько, и выплата декретных производится по крайнему из них, требуется справка о том, что начисление средств в другом месте не выполнялось;
• при увольнении вследствие устранения компании декретные выплаты начисляются отделом общественного обеспечения, при условии что женщина стала на учет в службе занятости и имеет справку об этом;
• если со стороны работодателя невозможно производить выплату пособия сотруднику, они будут осуществляться страховой организацией, название которой можно посмотреть на полисе ОМС.

Так, оформить пособие довольно просто, но есть некоторые законодательные нюансы.

Беременная женщина обязательно должна числиться в женской консультации. Это обстоятельство имеет значение не только для контроля за здоровьем, но и в целях получения документов, необходимых для дальнейшего оформления отношений с работодателем и получения причитающегося пособия. В статье расскажем про отпуск по беременности и родам, ответим на частые вопросы по длительности, порядку оформления.

Размер отпуска по беременности и родам

Законом предусмотрены различные ситуации, которые влияют на количество дней предоставляемого отпуска.

Оформление отпуска: документы и порядок

Работающие женщины должны оформить причины своего отсутствия на ближайшее время в установленном законом порядке. Реализуется это посредством написания заявления о предоставлении отпуска. Читайте также статью: → “ ». К нему прилагаются документы:

В заявлении сотрудница может попросить о начислении положенного ей пособия. Оно выплачивается из средств работодателя, а затем компенсируется Фондом социального страхования. Однако в отдельных субъектах действуют прямые выплаты. Это означает, что деньги поступают на личный счет женщины напрямую из фонда, без участия работодателя.

Прямая выплата предполагает непосредственное обращение в территориальный отдел ФСС с соответствующим заявлением.

Получение больничного листа

Если при родоразрешении у женщины возникнут проблемы со здоровьем или выяснится факт многоплодной беременности, ей будет выдан дополнительный больничный лист. Оформляется он в родильном учреждении.

Порядок оформления отпуска

1. Получение всех документов, необходимых для вынесения приказа и начисления пособия. Обычно работодатель переводит выплаты на зарплатную карту, реквизиты которой, имеются в бухгалтерии. При прямых выплатах придется предоставить в ФСС сведения о счете, на который будут производиться отчисления. Для этого потребуется обратиться в банк и получить соответствующий документ с печатью кредитной организации.
2. Написание заявления и передача необходимых бумаг руководителю.
3. Подготовка соответствующего приказа. Начало отпуска определяется датой, указанной в заявлении. Однако женщина может уйти позже. С приказом работницу должны ознакомить, а она, в свою очередь, оставить свою подпись.
4. Изданный приказ подлежит регистрации в специальном журнале.
5. Бухгалтерия оформляет на сотрудника справку-расчет (форма Т-60).
6. Сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле.

По достижении конца больничного женщина либо уходит в отпуск по уходу за ребенком, о чем составляет соответствующее заявление, либо выходит на работу.

Образец заявления:

Генеральному директору ООО «Общество»

В.Ю. Сидоренко

от старшего консультанта Е.В. Петренко

Заявление.

Прошу вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с период с 29.01.2017 по 18.06.2017 года с назначением и выплатой пособия.

Приложение:

1. Лист нетрудоспособности АВ № 122344 от 29.01.2017 г.

29.01.2017 ______________________ Е.В. Петренко

Кто получает пособие по БИР

Работающая женщина, оформленная по закону ТК РФ

Если женщина трудоустроена, это значит, что работодатель регулярно уплачивает за нее взносы в ФСС. У такого сотрудника не возникнет никаких проблем с начислением и выплатой пособия. К данной группе можно отнести государственных служащих, включая женщин-военнослужащих и тех, кто входит в число гражданского персонала воинских частей.

Если женщина работает на себя

Женщины, имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получать пособие только в том случае, если они заключили договор с ФСС и производили выплаты не менее года до момента родоразрешения. В противном случае пособие им не положено.

Это правило не распространяется на сотрудниц, работающих у ИП. Согласно требованиям закона они должны быть официально устроены и иметь все трудовые и социальные гарантии. Поэтому на своих сотрудников предприниматель уплачивает все необходимые взносы. В случае беременности работающая женщина получит все положенные ей гарантии.

Женщина не работает или работает неофициально

Пособия начисляется и выплачивается следующим категориям безработных:

• потерявшим работу в связи с прекращением деятельности организации или в результате ее реорганизации. В трудовой книжке указывается соответствующее основание, а сама женщина должна встать на учет в службе занятости;
• студентки, обучающиеся очно;
• самозанятые женщины (адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели), утратившие свой статус и ставшие безработными не менее чем за 1 год до родов.

Таким образом, лишь некоторые категории неработающих женщин имеют право на получение пособия.

Размер пособия и порядок его расчета

Беременная женщина при наличии определенных обстоятельств может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. По беременности и родам. Рассчитывать на него могут студенты и те женщины, которые лишились работы в связи с официальными процедурами прекращения деятельности работодателя. Размер пособия будет определяться в соответствии со стипендией или установленным минимальным уровнем. Если женщина вообще никогда не работала, то она не может претендовать на получение даже минимального пособия.
2. За постановку на учет на сроке до 12-ти недель и раньше. Выплачивается одновременно с основным. Для его получения необходимо взять справку, подтверждающую срок в момент обращения, и составить заявление.
3. Пособие супругам военнослужащих срочной службы. Для его получения требуется документ, подтверждающий факт прохождения супругом военной службы по призыву.
4. При рождении ребенка положена единовременная выплата. Ее вправе получить любой родитель.

Нижний и верхний пределы пособия определяются каждый год. Выплачивается оно сразу за весь период отпуска. Таким образом, женщина получит пособие, рассчитанное исходя из того количества дней отпуска, которое предусмотрено больничным листом.

Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, высчитываемого за 2 календарных года. К примеру, если женщина оформляет отпуск в 2017 году, то в расчет принимаются 2015 и 2016 года. Если трудовой стаж меньше полугода, то размер пособия для нее будет минимальный.

Срок назначения пособия – 10 дней с момента подачи заявления, а выплата будет произведена в ближайший из дней выдачи трудового вознаграждения работникам.

Женщина не может одновременно получать зарплату и пособие. Выбирать следует что-то одно.

Примеры расчета пособия

Чтобы рассчитать сумму необходимо знать величину среднего дневного заработка (СДЗ). Он определяется посредством деления заработка за два предыдущих года на количество дней. Последнее значение всегда равно 730 или 731 дню, если выпадает високосный год, за вычетом дней, когда сотрудница была временно нетрудоспособной или находилась в другом декрете.

СДЗ = общий доход за 2 года / 730 (731) – количество дней больничного.

Результат деления умножается на количество дней предоставляемого отпуска, результат – размер положенного женщине пособия. Для расчета бухгалтерией используется справку, форма которой определена Приказом Минтруда №182. Если срок трудоустройства в организации составляет менее 2-х лет, то сотрудницу попросят принести такую справку.

К примеру, сотрудница М. планирует уйти в декретный отпуск в 2017 году. Расчетными для нее станут 2015 и 2016. Размер ежемесячного дохода в 2015 году был равен 20 тыс. руб., в 2016 – 30 тыс. руб., за это время М. болела несколько раз, общее число пропущенных дней по причине нетрудоспособности – 21.

• Средний дневной заработок М. составит: (20000х12) + (30000х12)/731-21 = 845,07 руб.
• Отпуск в количестве 140 дней, следовательно, пособие = 845,07х140 = 118309,08 руб.

В том случае, если пособие, исчисленное работающей женщине, составляет меньше установленного законом, то работодатель не вправе платить ей насчитанную сумму. Для таких сотрудниц размер пособия будет определяться как для неработающих женщин.

Если очередные роды приходятся в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то женщина совершает следующие действия:

• пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
• просит предоставить отпуск в связи с беременностью и родами;
• просит заменить расчетный период на тот, в котором имелся доход.

К примеру, А., находившаяся в 2015-16 в отпуске по уходу за ребенком, вновь беременна. Больничный лист выдается в январе 2017 года, соответственно, расчетные года – 2015 и 2016. Так как доход она не получала, то имеет право заменить их на 2013 и 2014. Расчет производится по тем же формулам.

Начисление налога на пособие

Отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, оформляется на основании больничного листа. Между тем правила расчета компенсации и ее налогообложения имеют свои особенности. Согласно положениям Налогового кодекса (ст. 217) никаких отчислений с начисленного пособия, полученного женщиной в связи с уходом в отпуск, делать не нужно. В то время как из выплат, положенных заболевшему сотруднику, вычитают 13%.

Норма, освобождающая пособие по беременности и родам, от налогообложения действует достаточно давно. Ее цель – финансовая и социальная защита женщин, поэтому отменять или заменять ее в ближайшем будущем не планируется.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли оформить отпуск без получения больничного листа?

Нет, получение больничного обязательно. В его отсутствие у работодателя не будет основания для предоставления отпуска и начисления пособия, а впоследствии его компенсации от ФСС.

Вопрос №2. Может ли отец ребенка получить такое пособие?

Нет, данный вид пособий предназначен только для женщин. Если супруг желает, он может оформить у себя на работе отпуск по уходу за ребенком и просить начисления и выплаты соответствующего пособия. Мать ребенка в таком случае должна выходить на работу.

Вопрос №3. Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Да, такая компенсация предоставляется. Дело в том, что согласно действующему законодательству период отпуска входит в стаж, необходимый для получения основного отпуска. Поэтому, если сотрудница решила уволиться, а отпуск не использовала, ей положена соответствующая компенсация.

Вопрос №4. Если женщина уходит из декрета в декрет, как это оформляется?

Оформляется это довольно просто. Прежде всего, женщина прекращает свой первый отпуск и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Соответственно, и пособие она будет получать по данному основанию. То есть процедура для нее повторится. Через некоторое время после родов от сотрудницы потребуется заявление на отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком и начислением в связи с этим пособия.

Звонок в один клик

Что такое декретный отпуск

Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.

Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Сколько дней длится декретный отпуск

На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
• 156 дней, если роды прошли с осложнениями.

Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.

1. Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
2. Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.

Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.

Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск

Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).

Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.

ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.

Комментарий к статье 255

1. Предоставление отпуска по беременности и родам является важнейшей гарантией для женщин, не только позволяющей сочетать работу с материнством, но и обеспечивающей защиту здоровья матери и ребенка.

Предоставление соответствующего отпуска предусмотрено Конвенцией МОТ N 103 "Об охране материнства", ратифицированной СССР в 1956 г. (см. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 6 июля 1956 г. // ВВС СССР. 1956. N 14. Ст. 301). В соответствии с этой Конвенцией каждая женщина, занятая на промышленных предприятиях, непромышленных и сельскохозяйственных работах, включая надомниц, при представлении медицинского свидетельства имеет право на отпуск по беременности и родам, продолжительность которого не может быть менее 12 недель, в том числе не менее 6 недель в послеродовый период. Если роды происходят до предполагаемой даты, отпуск, взятый до этой даты, продлевается во всяком случае до фактической даты родов, причем продолжительность обязательного послеродового отпуска по этой причине не сокращается. Во время отпуска по беременности и родам женщине предоставляется денежное пособие, размер которого устанавливается таким образом, чтобы обеспечить для самой женщины и ее ребенка хорошие с точки зрения гигиены жизненные условия и надлежащий уровень жизни.

Российское законодательство в полной мере отвечает требованиям МОТ. В соответствии со ст. 255 ТК женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 70 дней до родов и 70 дней после родов (в общей сложности не менее 20 недель) с выплатой за это время пособия по беременности и родам в размере полного заработка.

2. Право на отпуск по беременности и родам предоставляется всем без исключения женщинам, работающим по трудовому договору, независимо от продолжительности их работы в организации, режима рабочего времени, использования ими очередного отпуска и т. д.

3. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей - дородовой и послеродовой. Продолжительность первой составляет 70 календарных дней, а при многоплодной беременности - 84 календарных дня; продолжительность второй - 70 календарных дней, при осложненных родах - 86, при рождении одновременно двух и более детей - 110 календарных дней.

Более продолжительный отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам, постоянно проживающим на территории проживания с правом на отселение, а также постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы. Продолжительность дородового отпуска в этих случаях составляет 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территорий с радиоактивным загрязнением (см. п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 8 ч. 1 ст. 18 и ч. 1 ст. 20 Закона РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

В соответствии с п. 4 ст. 1 и ст. 7 Федерального закона от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ (в ред. от 22 августа 2004 г.) "О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча" дородовый отпуск продолжительностью 90 календарных дней предоставляется также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) (дополнительно над уровнем естественного радиационного фона для данной местности).

Перечень населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. N 1582 (в ред. от 7 апреля 2005 г.). Перечень населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, утвержден Постановлением Правительства РФ от 8 октября 1993 г. N 1005 (в ред. от 20 ноября 1999 г.).

4. Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок временной нетрудоспособности, выданный врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии - врачом, ведущим общий прием. Порядок выдачи листков временной нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравмедпрома России N 206 и Постановлением Фонда социального страхования РФ N 21 от 19 октября 1994 г. (в ред. от 25 июня 1996 г.) (БНА. 1995. N 1; 1996. N 8). Выдача листка нетрудоспособности производится с 30 недель беременности (при многоплодной беременности - с 28 недель) единовременно продолжительностью на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов) либо на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Женщинам, проживавшим (работавшим) в зоне отселения до их переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок временной нетрудоспособности выдается на 160 дней (90 дней до родов и 70 дней после родов). При многоплодной беременности листок временной нетрудоспособности этим женщинам выдается на 200 дней (90 дней до родов и 110 дней после родов).

При родах, наступивших до 30 недель беременности, и рождении живого ребенка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды, на 156 календарных дней (70 дней дородового отпуска и 86 дней послеродового отпуска, как при осложненных родах), а в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов - на 86 календарных дней.

При осложненных родах листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды. Инструкция о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах утверждена Приказом Минздрава России от 23 апреля 1997 г. N 01-97 (БНА. 1997. N 12).

При наступлении беременности в период нахождения женщины в частично оплачиваемом отпуске или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (см. п. 8.5 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, от 19 октября 1994 г.).

О предоставлении отпуска лицам, усыновившим ребенка, см. ст. 257 ТК и комментарий к ней.

При операции "подсадка эмбриона" листок нетрудоспособности выдается оперирующим врачом на период с момента госпитализации до установления факта беременности, а затем - на общих основаниях.

5. Отпуск по беременности и родам является правом женщины, поэтому он предоставляется по ее заявлению, однако отказ женщины от использования дородового отпуска крайне нежелателен, поскольку он предоставляется в целях охраны здоровья беременной женщины и ее будущего ребенка.

Закон не требует письменной формы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. Намерение женщины воспользоваться предоставленным ей правом на отпуск может быть выражено и предоставлением работодателю листка временной нетрудоспособности, в котором указывается время начала и предполагаемого окончания (при отсутствии осложнений при родах) отпуска.

6. Действующий в настоящее время Порядок предоставления отпусков по беременности и родам в соответствии с Конвенцией МОТ N 103 предусматривает представление отпуска суммарно на указанное в листке временной нетрудоспособности число календарных дней. Это означает, что в случае, если роды произойдут раньше или позднее предполагаемого срока, общая продолжительность отпуска не изменится.

7. В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Размер пособия и порядок его выплаты установлен Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (в ред. от 5 декабря 2006 г.) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 (СЗ РФ. 2007. N 1. Ст. 313), а также Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (СЗ РФ. 2007. N 1. Ст. 18).

Право на пособие по беременности и родам наряду с женщинами, работающими по трудовому договору, имеют также:

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

Женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

Женщины, уволенные в связи с переводом мужа на работу в другую местность, переездом к месту жительства мужа, болезнью, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением), необходимостью ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы при условии, что отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения.

8. Пособие по беременности и родам женщинам, работающим по трудовому договору, женщинам из числа гражданского персонала воинский формирований и женщинам, уволенным в течение месяца до возникновения права на отпуск по беременности и родам по указанным выше причинам, выплачивается в размере 100% среднего заработка. Исчисление среднего заработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

Пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, и исчисляются путем умножения дневного пособия на количество указанных дней.

Максимальный размер пособия на очередной финансовый год устанавливается федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования. В 2007 г. он составляет 16125 руб. в расчете на полный месяц. В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов. Данная норма признана Конституционным Судом РФ не соответствующей Конституции РФ; она утрачивает силу с 23 сентября 2007 г. (см. Постановление Конституционного Суда РФ от 22 марта 2007 г. N 4-П (СЗ РФ. 2007. N 14. Ст. 1742)).

Особый порядок исчисления размера пособия по беременности и родам установлен для лиц, имеющих страховой стаж менее шести месяцев: пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

О порядке исчисления страхового стажа см. п. 13 комментария к ст. 183 ТК.

9. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности. Женщинам, работающим у нескольких работодателей, пособие выплачивается по каждому месту работы с ограничением в каждом случае максимальным размером.

Женщинам, уволенным в течение месяца до дня начала отпуска по беременности и родам, пособие выплачивается по последнему месту работы на основании листка временной нетрудоспособности.

10. Пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, выплачивается в размере 300 руб. (см. ст. 8 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства женщины на основании заявления о назначении пособия, листка временной нетрудоспособности, выписки из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенной в установленном порядке, и справки из органов государственной службы занятости населения о признании ее безработной.

11. Наряду с пособием по беременности и родам женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается единовременное пособие в размере 300 руб.

Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

12. Пособие по беременности и родам выплачивается в течение 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если соответствующие документы представлены одновременно, либо в течение 10 дней со дня предоставления справки медицинского учреждения, если она представлена позднее.

13. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие работающим, безработным, уволенным в течение месяца до дня начала отпуска по беременности и родам женщинам выплачивается за счет средств социального страхования; пособия женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований - за счет средств федерального бюджета.

14. Помимо пособия по беременности и родам, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка в размере 8000 руб. на каждого ребенка.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка или лицо, их заменяющее.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются заявление о назначении этого пособия и справка о рождении ребенка, выданная органами загса. В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Помимо пособий при рождении ребенка, установленных федеральным законодательством, могут быть назначены дополнительные пособия в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации.