Как называется больничный по беременности и родам. Оформление отпуска: документы и порядок

Беременная женщина обязательно должна числиться в женской консультации. Это обстоятельство имеет значение не только для контроля за здоровьем, но и в целях получения документов, необходимых для дальнейшего оформления отношений с работодателем и получения причитающегося пособия. В статье расскажем про отпуск по беременности и родам, ответим на частые вопросы по длительности, порядку оформления.

Размер отпуска по беременности и родам

Законом предусмотрены различные ситуации, которые влияют на количество дней предоставляемого отпуска.

Оформление отпуска: документы и порядок

Работающие женщины должны оформить причины своего отсутствия на ближайшее время в установленном законом порядке. Реализуется это посредством написания заявления о предоставлении отпуска. Читайте также статью: → “ ». К нему прилагаются документы:

В заявлении сотрудница может попросить о начислении положенного ей пособия. Оно выплачивается из средств работодателя, а затем компенсируется Фондом социального страхования. Однако в отдельных субъектах действуют прямые выплаты. Это означает, что деньги поступают на личный счет женщины напрямую из фонда, без участия работодателя.

Прямая выплата предполагает непосредственное обращение в территориальный отдел ФСС с соответствующим заявлением.

Получение больничного листа

Если при родоразрешении у женщины возникнут проблемы со здоровьем или выяснится факт многоплодной беременности, ей будет выдан дополнительный больничный лист. Оформляется он в родильном учреждении.

Порядок оформления отпуска

1. Получение всех документов, необходимых для вынесения приказа и начисления пособия. Обычно работодатель переводит выплаты на зарплатную карту, реквизиты которой, имеются в бухгалтерии. При прямых выплатах придется предоставить в ФСС сведения о счете, на который будут производиться отчисления. Для этого потребуется обратиться в банк и получить соответствующий документ с печатью кредитной организации.
2. Написание заявления и передача необходимых бумаг руководителю.
3. Подготовка соответствующего приказа. Начало отпуска определяется датой, указанной в заявлении. Однако женщина может уйти позже. С приказом работницу должны ознакомить, а она, в свою очередь, оставить свою подпись.
4. Изданный приказ подлежит регистрации в специальном журнале.
5. Бухгалтерия оформляет на сотрудника справку-расчет (форма Т-60).
6. Сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле.

По достижении конца больничного женщина либо уходит в отпуск по уходу за ребенком, о чем составляет соответствующее заявление, либо выходит на работу.

Образец заявления:

Генеральному директору ООО «Общество»

В.Ю. Сидоренко

от старшего консультанта Е.В. Петренко

Заявление.

Прошу вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с период с 29.01.2017 по 18.06.2017 года с назначением и выплатой пособия.

Приложение:

1. Лист нетрудоспособности АВ № 122344 от 29.01.2017 г.

29.01.2017 ______________________ Е.В. Петренко

Кто получает пособие по БИР

Работающая женщина, оформленная по закону ТК РФ

Если женщина трудоустроена, это значит, что работодатель регулярно уплачивает за нее взносы в ФСС. У такого сотрудника не возникнет никаких проблем с начислением и выплатой пособия. К данной группе можно отнести государственных служащих, включая женщин-военнослужащих и тех, кто входит в число гражданского персонала воинских частей.

Если женщина работает на себя

Женщины, имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получать пособие только в том случае, если они заключили договор с ФСС и производили выплаты не менее года до момента родоразрешения. В противном случае пособие им не положено.

Это правило не распространяется на сотрудниц, работающих у ИП. Согласно требованиям закона они должны быть официально устроены и иметь все трудовые и социальные гарантии. Поэтому на своих сотрудников предприниматель уплачивает все необходимые взносы. В случае беременности работающая женщина получит все положенные ей гарантии.

Женщина не работает или работает неофициально

Пособия начисляется и выплачивается следующим категориям безработных:

• потерявшим работу в связи с прекращением деятельности организации или в результате ее реорганизации. В трудовой книжке указывается соответствующее основание, а сама женщина должна встать на учет в службе занятости;
• студентки, обучающиеся очно;
• самозанятые женщины (адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели), утратившие свой статус и ставшие безработными не менее чем за 1 год до родов.

Таким образом, лишь некоторые категории неработающих женщин имеют право на получение пособия.

Размер пособия и порядок его расчета

Беременная женщина при наличии определенных обстоятельств может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. По беременности и родам. Рассчитывать на него могут студенты и те женщины, которые лишились работы в связи с официальными процедурами прекращения деятельности работодателя. Размер пособия будет определяться в соответствии со стипендией или установленным минимальным уровнем. Если женщина вообще никогда не работала, то она не может претендовать на получение даже минимального пособия.
2. За постановку на учет на сроке до 12-ти недель и раньше. Выплачивается одновременно с основным. Для его получения необходимо взять справку, подтверждающую срок в момент обращения, и составить заявление.
3. Пособие супругам военнослужащих срочной службы. Для его получения требуется документ, подтверждающий факт прохождения супругом военной службы по призыву.
4. При рождении ребенка положена единовременная выплата. Ее вправе получить любой родитель.

Нижний и верхний пределы пособия определяются каждый год. Выплачивается оно сразу за весь период отпуска. Таким образом, женщина получит пособие, рассчитанное исходя из того количества дней отпуска, которое предусмотрено больничным листом.

Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, высчитываемого за 2 календарных года. К примеру, если женщина оформляет отпуск в 2017 году, то в расчет принимаются 2015 и 2016 года. Если трудовой стаж меньше полугода, то размер пособия для нее будет минимальный.

Срок назначения пособия – 10 дней с момента подачи заявления, а выплата будет произведена в ближайший из дней выдачи трудового вознаграждения работникам.

Женщина не может одновременно получать зарплату и пособие. Выбирать следует что-то одно.

Примеры расчета пособия

Чтобы рассчитать сумму необходимо знать величину среднего дневного заработка (СДЗ). Он определяется посредством деления заработка за два предыдущих года на количество дней. Последнее значение всегда равно 730 или 731 дню, если выпадает високосный год, за вычетом дней, когда сотрудница была временно нетрудоспособной или находилась в другом декрете.

СДЗ = общий доход за 2 года / 730 (731) – количество дней больничного.

Результат деления умножается на количество дней предоставляемого отпуска, результат – размер положенного женщине пособия. Для расчета бухгалтерией используется справку, форма которой определена Приказом Минтруда №182. Если срок трудоустройства в организации составляет менее 2-х лет, то сотрудницу попросят принести такую справку.

К примеру, сотрудница М. планирует уйти в декретный отпуск в 2017 году. Расчетными для нее станут 2015 и 2016. Размер ежемесячного дохода в 2015 году был равен 20 тыс. руб., в 2016 – 30 тыс. руб., за это время М. болела несколько раз, общее число пропущенных дней по причине нетрудоспособности – 21.

• Средний дневной заработок М. составит: (20000х12) + (30000х12)/731-21 = 845,07 руб.
• Отпуск в количестве 140 дней, следовательно, пособие = 845,07х140 = 118309,08 руб.

В том случае, если пособие, исчисленное работающей женщине, составляет меньше установленного законом, то работодатель не вправе платить ей насчитанную сумму. Для таких сотрудниц размер пособия будет определяться как для неработающих женщин.

Если очередные роды приходятся в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то женщина совершает следующие действия:

• пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
• просит предоставить отпуск в связи с беременностью и родами;
• просит заменить расчетный период на тот, в котором имелся доход.

К примеру, А., находившаяся в 2015-16 в отпуске по уходу за ребенком, вновь беременна. Больничный лист выдается в январе 2017 года, соответственно, расчетные года – 2015 и 2016. Так как доход она не получала, то имеет право заменить их на 2013 и 2014. Расчет производится по тем же формулам.

Начисление налога на пособие

Отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами, оформляется на основании больничного листа. Между тем правила расчета компенсации и ее налогообложения имеют свои особенности. Согласно положениям Налогового кодекса (ст. 217) никаких отчислений с начисленного пособия, полученного женщиной в связи с уходом в отпуск, делать не нужно. В то время как из выплат, положенных заболевшему сотруднику, вычитают 13%.

Норма, освобождающая пособие по беременности и родам, от налогообложения действует достаточно давно. Ее цель – финансовая и социальная защита женщин, поэтому отменять или заменять ее в ближайшем будущем не планируется.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли оформить отпуск без получения больничного листа?

Нет, получение больничного обязательно. В его отсутствие у работодателя не будет основания для предоставления отпуска и начисления пособия, а впоследствии его компенсации от ФСС.

Вопрос №2. Может ли отец ребенка получить такое пособие?

Нет, данный вид пособий предназначен только для женщин. Если супруг желает, он может оформить у себя на работе отпуск по уходу за ребенком и просить начисления и выплаты соответствующего пособия. Мать ребенка в таком случае должна выходить на работу.

Вопрос №3. Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Да, такая компенсация предоставляется. Дело в том, что согласно действующему законодательству период отпуска входит в стаж, необходимый для получения основного отпуска. Поэтому, если сотрудница решила уволиться, а отпуск не использовала, ей положена соответствующая компенсация.

Вопрос №4. Если женщина уходит из декрета в декрет, как это оформляется?

Оформляется это довольно просто. Прежде всего, женщина прекращает свой первый отпуск и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Соответственно, и пособие она будет получать по данному основанию. То есть процедура для нее повторится. Через некоторое время после родов от сотрудницы потребуется заявление на отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком и начислением в связи с этим пособия.

Звонок в один клик

Минимальные декретные выплаты в соответствии с актуальным законодательством положены только работающим женщинам. Исключение - те, кто был уволен при устранении компании. Декретные неработающим мамам (кроме признанных безработными после увольнения при закрытии компании) не предоставляются.

Как правило, безработным мамам пособие на ребенка предназначается лишь после появления малыша на свет (в виде единовременной выплаты при рождении и по уходу до двух лет, которые не трудоустроенные получают через органы соцзащиты граждан). О подобных особенностях декретного отпуска и пойдет речь далее.

Сколько дней длится декретный больничный?

В настоящее время в законодательстве Российской Федерации нет определения такого типа отпуска как декретный. Вид отпуска назван именно так по документу «Декрет о выплате пособия по беременности и родам», в соответствии с которым и начали производить выплаты указанной материальной поддержки.

Правильно данный этап именуется отпуском по беременности и родам. Продолжительность его зафиксирована в ТК РФ. Сколько дней декретный отпуск длится? В соответствии с данным документом, при беременности и родах количество отпускных дней должно составлять не менее 140. При этом длительность до и после рождения ребенка можно видоизменять как в большую, так и в меньшую сторону с сохранением полного количества дней.

Временем выхода в декретный отпуск будет считаться дата выдачи в медицинском отделении декретного больничного. Именно на основании этого документа будет выплачиваться материальная помощь.

В каких случаях увеличивается декретный отпуск?

Сколько дней декретный отпуск составляет в случае многоплодной беременности или при осложнениях? Опираясь на ТК РФ, можно утверждать, что декрет может быть увеличен в следующих случаях:

1. Если беременность и\или роды проходят с осложнениями (например, женщина лежит на сохранении во время вынашивания ребенка или по медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение), то отпуск составит порядка 160 дней.
2. Если на УЗИ было обнаружено, что мать ожидает двух и более детей, отпуск будет длиться 195 дней.
3. Если мама усыновила двух и более детей в возрасте до четырех месяцев, отпуск составит 200 декретных дней.

На декретный больничный будущая мама может быть оформлена с 30-й недели. В 29 недель уходят в декрет в случае многоплодной беременности. Но точная дата выдачи декретного больничного зависит от нескольких причин: берется во внимание предполагаемая дата родов по первому УЗИ (10 недель), следующему УЗИ, которое осуществляется на 20-й неделе и по срокам беременности по менструации. Очень часто случается, что все показателя выпадают на различные даты, в таком случае выводят среднее значение.

Официальные пособия по беременности и родам

Какие пособия могут получать беременные женщины? Декретные выплаты по беременности и родам положены женщинам, которые подлежат обязательному медицинскому страхованию. Так, получать официальное пособие имеют право такие категории:

1. Работающие мамы. Размер декретных пособий будет равен ста процентам от средней зарплаты. Выплачиваться материальная поддержка будет по месту работы.
2. Осуществляющие службу в Верховном суде РФ по контракту. Выплаты будут производиться по месту службы и приравниваться к размеру денежного поощрения.

Если говорить о декретных выплатах неработающим мамам, то речь идет об определенном круге неработающих лиц, а именно:

1. Студентках вузов, которые обучаются на дневном отделении. Выплаты будут производиться в размере установленной академической стипендии в университете.
2. Лицах, потерявших работу в результате ликвидации компании. Установленная сумма выплат составляет 615 рублей.
3. Предпринимателях (ИП), которые уплачивали страховые платежи. За оформлением пособия нужно обращаться в территориальный Фонд общественного страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составит 35 000 рублей.

Такого рода выплаты полагаются не только за появившихся на свет малышей, но и за усыновленных детей в возрасте до четырех месяцев.

Кому полагается выплата декретного пособия?

Для того чтобы получить пособие, будущая мама должна соответствовать следующим критериям:

1. Быть официально трудоустроена и подлежать обязательному страхованию. Если ее сократили и признали безработной после устранения компании либо организации, то на протяжении 12 месяцев она имеет право на начисление выплат, если находится на учете в центре занятости.
2. Обучаться на дневной форме очного отделения в одном из вузов или ссузов.
3. Состоять на контрактной военной службе или работать в правоохранительных органах.
4. Быть в составе армейского формирования РФ на территории зарубежного государства, и право на декретные выплаты в данном случае не противоречит интернациональным договорам.
5. Являться ИП (индивидуальным предпринимателем). В этом случае должно быть не нарушено соглашение роли в ДСС (добровольческом соц. страховании) для ИП в ФСС (фонде общественного страхования). Выплаты страховых платежей должны производиться в течение минимум 5 последних месяцев.

Декретные при минимальной зарплате все равно выше, чем выплаты неработающим мамам, так что лучше еще на ранних сроках попытаться устроиться на работу.

Размер единовременного пособия по беременности

Декретный больничный продолжается 140 дней: семьдесят календарных дней до родов, и семьдесят — после родов, 160 дней после родов с осложнением и 195 дней в случае появления на свет двух и более детей. При этом выплаты должны производиться в зависимости от продолжительности декретного отпуска.

Сколько минимальные декретные выплаты составляют? Касательно размера минимальных декретных, то сумма не может быть ниже установленной минимальной зарплаты, которая в настоящее время составляет 7 600 рублей.

В соответствии с актуальным законодательством РФ, размер выплат варьируется от минимальных пособий (35 000 рублей) до максимальных значений декретных пособий (39 000 при осложнениях беременности и родов).

Как рассчитывается декретный больничный? Размер минимальных декретных пособий составляет 100% среднего дохода, а сам процесс выплаты данного рода материальной помощи не имеет связи с рабочей квалификацией.

Расчет среднего заработка

В соответствии с общегосударственным законом, средний доход высчитывается по материальным выплатам, приобретенным за несколько прошедших лет. Будут взяты во внимание лишь те рабочие дни, когда происходило начисление зарплаты полностью, соответственно, отпускные, больничные и иного рода отпуска не будут включены в подсчет.

В данном случае время со схожими «обременениями» по заявлению может быть подменено на предыдущие календарные годы для увеличения объема выплат. Соответственно, даже минимальная сумма декретных будет выше. Если женщина официально работает в нескольких организациях, декретные выплаты должны назначаться и реализовываться во всех компаниях, где она зарегистрирована.

Минимальная сумма декретных выплат будет выше, если неработающая женщина на ранних сроках устроится на любую (даже низкооплачиваемую) работу.

Как можно высчитать размер декретных пособий?

Следует воспользоваться специальной формулой калькулятора декретных расчетов:

1. Сумму дневного пособия необходимо умножить на количество дней декретного больничного (минимальное 140 дней, 160 — при родах с осложнениями, 195 — при наличии многоплодной беременности).
2. Чтобы высчитать величину среднего заработка в день, нужно суммировать всю зарплату за несколько прошлых лет и разделить на количество дней в этих годах, также при исчислении этой суммы необходимо исключить выплаты и больничные.

Калькулятор декретных не всегда дает верные результаты, так что лучше обратиться к бухгалтеру своей организации, чтобы узнать, сколько будет начислено.

Когда можно получать данные выплаты?

Будущей маме следует обратиться в медучреждение по месту жительства на 28-29-й неделе беременности для оформления декретного больничного. Полученную справку нужно будет представить работодателю. Бывают ситуации, что документ выдается через несколько календарных месяцев после сокращения, тогда дотации выплачиваются по крайнему рабочему месту. Максимальный срок оформления пособия составляет не более полугода после окончания отпуска.

Заявление на отпуск

Работающая будущая мама должна написать заявление на декрет и выплату пособий в бухгалтерию и отдел кадров той организации, в которой трудоустроена. Как уже упоминалось, на 30-й неделе нужно пойти в женскую консультацию и взять справку. Справку следует отдать в бухгалтерию. Затем надо написать бумагу на имя директора. Форма заявления представлена ниже. В десятидневный срок после обращения должны перечислить декретные.

Многие будущие мамы по состоянию здоровья уже не могут выполнять свои обязанности в полном объеме еще до отпуска, т. е. до 30-й недели. В таком случае можно оформить обычный оплачиваемый больничный на четыре недели или взять отпуск за свой счет.

Какие документы нужны для получения выплат?

Для оформления соответствующего отпуска необходимо будет собрать следующий пакет бумаг:

• справку, которую получают в ближайшем медицинском учреждении;
• заполненное заявление на предоставление пособий;
• в случае, если официальных мест работы за последнее время было несколько, и выплата декретных производится по крайнему из них, требуется справка о том, что начисление средств в другом месте не выполнялось;
• при увольнении вследствие устранения компании декретные выплаты начисляются отделом общественного обеспечения, при условии что женщина стала на учет в службе занятости и имеет справку об этом;
• если со стороны работодателя невозможно производить выплату пособия сотруднику, они будут осуществляться страховой организацией, название которой можно посмотреть на полисе ОМС.

Так, оформить пособие довольно просто, но есть некоторые законодательные нюансы.

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.

Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.

Особенности и сроки данного отпуска

Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.

Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).

Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.

Правила оформления

Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).

Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.

Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимые документы

Весь необходимый перечень документов для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
2. Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
3. Письменное заявление на имя работодателя.
4. Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
5. Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.

В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).

Пошаговая инструкция оформления

Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.

Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :

После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.

О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:

Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.

Обязательными элементами этого документа являются:

1. «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
   • полное название компании;
   • ФИО ее руководителя;
   • ФИО заявителя.
2. Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
3. Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
4. Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
5. Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.

Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.

Этот документ отражает следующую информацию :

1. Полное название компании.
2. Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
3. Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
4. Перечень пособий и выплат.

В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.

Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам

Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?

Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.

Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.

Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :

1. Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с или (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
2. Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 655 рублей 49 копеек.
3. Единовременное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 27 681 рублей.
4. Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 17 479,72 рублей (с февраля 2019). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
5. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – 3 277,45 рублей за первого ребенка и 6 554,89 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее . Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
6. Ежемесячное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. Оно составляет 11863,27 руб. в месяц.

Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.

Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовые права женщин в период беременности

Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.

Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.

Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.

С известием о наступлении беременности будущая мама приобретает новые заботы и вопросы. Так, помимо подготовки к долгожданному событию, женщина думает о том, как все отразится на ее работе. В данной статье речь пойдет о том, сколько длится отпуск по беременности и родам. Вы выясните особенности исчисления данного временного промежутка. Также стоит сказать, как оформляется обычный и академический отпуск по беременности.

Что такое декрет?

В нашем правовом законодательстве нет такого понятия, как Каждой женщине, готовящейся стать матерью, государство предоставляет временной промежуток для родов. В бухгалтерской практике он называется больничным. Предоставляется отдых в зависимости от многих факторов.

Сразу после его окончания женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком. При этом необходимо представить необходимые документы работодателю. Студенткам на это время по желанию может быть предоставлен академический отпуск по беременности и родам.

Продолжительность больничного

Сколько длится отпуск по беременности и родам? На этот вопрос нет однозначного ответа. Все зависит от количества ожидаемых детей и региона, в котором проживает женщина. Также декретный отпуск по беременности может быть продлен при осложненных родах или преждевременном появлении малыша на свет. Все это учитывается в бухгалтерии и пересчитывается в случае необходимости. Рассмотрим основные правовые нормы, которые говорят о том, сколько длится отпуск по беременности и родам.

• Если беременность не имела осложнений, и женщина ожидает одного малыша, то ей предоставляется для отдыха 70 дней перед родами и столько же после них.
• При многоплодной беременности (когда количество ожидаемых детей составляет два и более) будущая мама отправляется на больничный за 84 дня до родов и имеет право на отдых в течение 110 суток после них.
• Когда рождение малыша проходило с осложнениями (кесарево сечение, повторное выскабливание и так далее), продолжительность отдыха составляет 156 дней. При появлении одного ребенка этот срок подразделяется на 70 дней до родов и 86 после.
• При преждевременных родах больничный начинается с момента появления малыша и продолжается еще 156 суток.

Сколько длится отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в неблагоприятном районе? Законодательство в этом случае устанавливает срок 160 дней.

после родов

Сразу после рождения малыша женщина имеет право на использование отпуска по уходу за ребенком. Некоторые называют его очередным. Однако в государственных документах сказано, что нельзя уйти из одного отпуска в другой. Именно поэтому до рождения малыша и сразу после этого события женщина признается нетрудоспособной и находится на больничном.

При желании этим отпуском (по уходу за ребенком) может воспользоваться любой член семьи. Чаще всего это необходимо в тех случаях, когда мама не имеет возможности самостоятельно заботиться о малыше. Предоставляется отдых на срок до трех лет. При этом первые полтора года государство оплачивает его ежемесячным пособием.

Если у женщины есть неиспользованный очередной отпуск, то его она может взять непосредственно перед уходом на больничный. В этом случае необходимо составить соответствующее заявление на имя вашего работодателя.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Вам теперь известно, сколько длится отпуск по беременности в разных случаях. Однако многие мамочки задаются вопросом, как правильно оформить его. Для этого нужно собрать определенные документы и составить заявление на отпуск по беременности и родам.

1. Сначала нужно дождаться определенного срока и получить больничный лист. Этот документ выдается каждой будущей маме в учреждении, где она состоит на учете по беременности. Если же женщина не обращалась на протяжении всего срока к медикам, то ей все равно должны предоставить лист о нетрудоспособности в любой государственной больнице.
2. После получения больничного необходимо написать заявление. В его шапке указываются данные работодателя и информация о месте, где трудится будущая мама. После этого заполняется основная форма, где женщина просит предоставить ей отпуск по беременности и родам в определенный срок.
3. Ко всем собранным документам прилагаются копии паспорта и трудовой книжки. Однако некоторые фирмы не требуют выполнения этого пункта и оформляют все самостоятельно.

После сбора всех необходимых бланков нужно обратиться в бухгалтерию и отдать туда документы. В специальной книге приказов отмечается срок, на который женщина признается нетрудоспособной и оговаривается дата выхода из отпуска. После этого будущая мама должна проверить все данные и подписать необходимые бумаги.

Как оформить отпуск после рождения ребенка?

Расчет отпуска по беременности производится медицинским учреждением, выдающим больничный лист. Однако после его завершения женщина имеет право не выходить на работу. В этом случае ей нужно составить соответствующее заявление. К нему обязательно прилагается малыша (или малышей).

Стоит напомнить, что такой отдых не предоставляется автоматически. Если женщина не написала необходимое заявление, то ее отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул. Именно поэтому каждая будущая мама должна знать свои права и обязанности.

Подведение итогов, или Небольшое заключение

Вам теперь известно, каким образом оформляется декретный отпуск. Если вы никогда ранее не имели дела с этими нормативами, то стоит обратиться к бухгалтеру. Специалист расскажет вам все правила и поможет оформить нужные документы.

Некоторые женщины из одного отпуска по уходу за ребенком выходят в другой. В этом случае отрезки для отдыха разделяет все тот же больничный лист по беременности и родам. При таком исходе стоит произвести отдельный расчет и вывести установленные законом дни для отпуска.